Особенности ПП «ПАРУС‑Бюджет 10»  :

Архитектура системы. Система построена на трехзвенной архитектуре  с  выделенными сервером приложений, клиентским приложением и СУБД (сервер управления базой данных) .

Такое распределение ролей между компонентами платформы позволяет повысить масштабируемость - способность программы справляться с увеличением рабочей нагрузки (увеличивать свою производительность) при добавлении ресурсов.

Надежность . Благодаря использованию промышленных СУБД исключаются сбои (повреждения индексов и т.п.), часто возникающие у файл-серверного продукта "ПАРУС 7", т.е резко повышается надежность хранения  и безопасность информации.

Использование свободного программного обеспечения. Для хранения данных используется одна из СУБД по выбору заказчика: Microsoft SQL Server или свободная СУБД PostgreSQL. Для  вывода отчетов используются один из наиболее удобных пользователю редакторов: Microsoft Excel или свободный офисный пакет Open Office.

Методические улучшения. Внедрены многоуровневые механизмы контроля, направленные на предотвращение ошибок при работе с программой. Эти механизмы отражают учетную политику конкретного учреждения. Реализация многих участков учета сделана более логичной и понятной.

Сокращение задержек обслуживания. Встроенный механизм автоматического обновления позволяет обновлять продукт прямо с сервера производителя через интернет в полностью автоматическом режиме. Это позволит Вашим сотрудникам получать квалифицированную поддержку значительно быстрее, при необходимости круглосуточно.

Готов для централизованных бухгалтерий. Все модули позволяют вести учет нескольких учреждений разного типа в одной базе, что, несомненно, важно для централизованных бухгалтерий.

Простота освоения. Функциональные возможности сгруппированы по разделам главного меню в соответствии с участками учета, предусмотренными нормативными документами. Формы ввода первичных документов приближены к их печатным аналогам. Для всех введенных первичных документов, система предлагает выполнять только те действия, которые сейчас необходимо произвести, исходя из того, в рамках каких процессов они зарегистрированы.

Новая система отчетности. Все подготовленные отчеты могут быть выведены  в редактор либо Microsoft Excel либо Open Office. В состав поставки входят специальные средства, которые позволят при необходимости IT специалистам организации разработать любые дополнительные отчеты, без обращения к производителю. Подготовленные отчеты могут быть сохранены в системе для последующей обработки, сопоставления показателей или формирования выгрузок.

Либеральная ценовая политика. Ценовое предложение - одно из лучших на рынке для данного сектора программных продуктов. В случае перехода с аналогичного продукта "ПАРУС 7" действует специальная программа скидок. Стоимость "ПАРУС 10"  в среднем на 20% меньше "ПАРУС 7".

Современный интерфейс. Пользователь может работать сразу в нескольких разделах с разными документами, а также сравнивать на экране два документа без предварительной их распечатки. Для каждого пользователя можно настроить индивидуальное рабочее место, наиболее удобным способом подобрав используемые им разделы. Окна редактирования многих документов сделаны внешне похожими на их бумажное представление, что позволяет пользователю проще осваивать систему и легче в ней ориентироваться. Интерфейс стал намного дружелюбнее и современнее. Все пользователи нового продукта отмечают, что он намного удобнее предшественника.

Технологические улучшения. Технические решения, используемые при создании продукта, позволяют решать любые вопросы, встающие перед нашими пользователями, будь то использование веб-сервисов, хранение больших объемов данных или возможность удаленной работы сотрудников.

Перечень основных модулей ПП ПАРУС-Бюджет 10:
• Бухгалтерский учет
• Расчет заработной платы
• Управление кадрами
• Учет продуктов питания
•  Учет родительской платы

• Складской учет

• Табельный учет

• Тарифицирование в образовании
 1. Модуль "БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ"

• Ключевые особенности

  Методология. Значения, заданные в специальном разделе «Учетная политика», определяют методологию ведения учета. Изменив эти значения, пользователь получает учет, полностью соответствующий отраслевой специфике своего учреждения. В комплект поставки включены значения учетной политики, соответствующие рекомендациям Министерства финансов.

  Санкционирование. Помимо учета плановых показателей, определенных в Смете или Плане ФХД, теперь программа автоматически контролирует их фактическое исполнение. По мере регистрации операций в учете формируются фактические значения сумм поступлений, принятых бюджетных и денежных обязательств, произведенных выплат и возникающих требований.

  Расчеты с дебиторами и кредиторами. В отдельном разделе отражаются все виды документов, являющихся основанием для расчетов с поставщиками и покупателями (входящие и исходящие договоры, счета, контракты, извещения). Это позволяет не только оперативно контролировать расчеты с контрагентами, но и автоматически формировать весь пакет необходимых первичных документов, просматривать, печатать и отражать их в учете. По мере регистрации документов в учете автоматически производится зачет авансов, автоматически формируются проводки по денежным обязательствам.

  Операции с финансовыми средствами. Поддерживаются все форматы федерального казначейства для двухстороннего обмена документами в электронном виде. Так же реализован необходимый набор документов для иных способов кассового обслуживания (банк, ФКУ и т.д.). Все операции представляются в наглядном виде.

  Учет нефинансовых активов. Для упрощения работы пользователя и сокращения ошибок при вводе документов ТМЦ обеспечивается их максимально автоматическое заполнение:

  • при вводе документов на выбытие или перемещение ТМЦ достаточно указать причину совершаемой операции и необходимое количество ценностей, находящихся на учете;
  • при регистрации операций с основными средствами по их характеристикам автоматически определяются параметры учета этих объектов (счета учета, способ начисления амортизации, вид карточки и т.д.);
  • в Инвентарной картотеке можно выбрать наиболее удобный способ отражения инвентарных объектов, в виде списка карточек или непосредственно перечнем объектов;
  • предусмотрено формирование первичных документов для отражения в учете результатов инвентаризации;
  • для учета вложений (инвестиций) в объеме фактических затрат в объекты НФА реализован специальный раздел «Учет вложений в нефинансовые активы».

  Отчетность. Вся регламентированная отчетность заполняется автоматически. При необходимости в полученные значения можно внести уточнения вручную. Полученные отчеты сохраняются в системе, что позволяет анализировать значения связанных показателей и просматривать электронные версии отчетов в том виде, в котором они сдавались.

2. Модуль "РАСЧЕТ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ"

• Ключевые особенности

  Учет. Простые кадровые действия, такие как прием, увольнение и перевод, осуществляются способами, понятными и знакомыми бухгалтеру по расчету заработной платы, без создания и отработки каких либо документов. Модуль позволяет рассчитывать заработную плату сотрудников с несколькими одновременно действующими трудовыми договорами. Модуль изначально дает возможность вести учет нескольких юридических лиц в одной базе. Индивидуальные особенности и отраслевая специфика каждого учреждения задаются в специальном разделе «Учетная политика». В комплект поставки модуля включен набор значений параметров, необходимых для расчета налогов, отчислений и формирования отчетности.

  Расчет. Модуль содержит множество расчетных алгоритмов, при помощи которых можно настроить любые способы вычисления заработной платы. Гибкие механизмы настройки видов оплат позволяют реализовать практически любую схему расчета заплаты, даже в случае финансирования за счет множества источников.

  Перечисления. Для перечислений денежных средств на банковские карты сотрудников реализована удобная система подготовки электронных реестров и выгрузки их в различных форматах.

  Инструменты анализа. Модуль включает специальный раздел, предназначенный для анализа заработной платы. Работники экономических служб получают удобный инструмент, позволяющий анализировать не только составные части заработной платы, но и расходы будущих периодов.

  Отчетность. В модуле по-новому решена давнишняя проблема подготовки персонифицированной отчетности. Методика формирования отчетов и способ отображения информации основаны на опыте использования программ, разрабатываемых Пенсионным фондом.

•  3. Модуль "УПРАВЛЕНИЕ КАДРАМИ"

• Ключевые особенности

  Учет . Модуль предназначен для автоматизации  персонального учета  персонала с учетом специфики своей отрасли:

  • Возможность заполнения анкетных данных работников в объеме формы Т-2.
  • Учет образования работников, в т.ч. полноценный учет послевузовского образования, повышения квалификации и переподготовки работников.
  • Составление и изменение штатного расписания.
  • Учет всех возможных перемещений.
  • Учет временно отсутствующих работников и работников, принятых на их место.
  • Учет увольнений работников.
  • Большое количество видов приказов, в т.ч. о смене ФИО, изменении штатного расписания, наложении дисциплинарного взыскания, установлении надбавки и пр.
  • Формирование стандартных отчетов в соответствии с нормативными документами.
  • Работа с журналами данных, содержащих всю информацию о работниках.
  • Отбор информации по работникам практически по любым критериям с использованием удобного механизма группировки и сортировки.
  • Учет данных о работнике в единой карточке учета.
  • Блок анализа кадровой информации : оперативное формирования списков работников с разнообразным набором выводимой информации и многоуровневой группировкой. Это универсальный аналитический инструмент для специалистов по работе с персоналом и расчету заработной платы.

   Отчетность. В модуле предусмотрена печать большого количества выходных форм и отчетов по следующим направлениям:

  - приказы, справки

  - статистическая отчетность (П-4, ЗП-Здрав, ЗП-Образование, ЗП-Культура и пр.)

  - отчетность по воинскому учету

  - отчетность в СФР

  - тарификационный список

  - прочие отчеты по сотрудникам (списки сотрудников в разрезе различных параметров)

•  4. Модуль "УЧЕТ ПРОДУКТОВ ПИТАНИЯ"

• Ключевые особенности

  Склад. В Модуле реализован функционал продуктового склада в объеме, необходимом для учета продуктов питания на всех стадиях их приготовления (от склада до холодильника). Учет продуктов может вестись в разрезе названия продуктов, торгового наименования конкретной номенклатуры, количества, места хранения, даты приобретения, срока годности, источников финансового обеспечения, материально ответственных лиц и поставщиков. Независимо от того в каких единицах измерения учитываются продукты при изготовлении блюд, во всех первичных документах, предназначенных для отражения операций в бухгалтерском учете, количество автоматически пересчитывается в основные единицы измерения.

  Продукты. В комплект поставки модуля входит справочник продуктов питания с информацией о калорийности продуктов, содержании в них витаминов и микроэлементов, возможных заменах, потерях при использовании с учетом сезонного фактора.

  Предотвращение ошибок. При формировании первичных документов модуль позволяет контролировать остатки продуктов на складе, соответствие нормам довольствия с учетом диет и категорий довольствующихся, сумм и источников финансового обеспечения.

• Возможности.
• Формирование меню с использованием категорий довольствующихся, диет столов, времени приема пищи, типовых меню и блюд;
• Формирование меню раскладки, требований на отпуск продуктов, меню-требований;
• Учет расхода продуктов питания.
   

5. Модуль "УЧЕТ РОДИТЕЛЬСКОЙ ПЛАТЫ"

• Ключевые особенности

  Учет услуг. В модуле реализована возможность производить расчет родительской платы за любые услуги, оказываемые в образовательном учреждении. По каждому получателю можно производить расчет любого количества услуг, а услуга может оказываться группе получателей или индивидуально. Осуществляется полный цикл учета услуг в образовательном учреждении: формирование табеля посещаемости групп и индивидуальных занятий, расчет платы за предоставленные услуги, формирование квитанций на оплату родителям, отражение полученных сумм оплаты, формирование необходимой отчетности.

  Учет компенсаций. В Модуле реализован отдельный блок по расчету любых видов компенсаций части родительской платы. Для каждого вида компенсации можно установить различные правила расчета. Для каждого получателя услуги можно определить перечень компенсаций, которые он должен получить, а также коэффициенты каждой компенсации. Предусмотрена возможность организации обмена данными с платежными системами и банками.

  Анализ данных. Для обобщения данных по начисленным и оплаченным суммам родительской платы и компенсаций в модуле предусмотрены специализированные оборотные ведомости, которые являются гибким инструментом оперативной работы бухгалтера по расчету родительской платы.

• -------------------------------------------------------------------------------------------Автоматизация учета родительской платы за содержание детей в детских дошкольных учреждениях.
• Ведение состава и характеристик групп, ведение личной карточки ребенка.
• Начисление платы за услуги, предоставленные ребенку детским воспитательным учреждениям.
• Учет оплаты родителями услуг детского воспитательного учреждения, подготовка документов на оплату родителями.